El entorno laboral está viviendo cambios enormes a medida que las tecnologías modernas crean nuevas formas de comunicarnos con nuestros clientes y colegas, lo que nos permite trabajar con más agilidad y ser más flexibles. La necesidad de que el empleado siempre esté presente físicamente en la oficina está llegando a su fin; esto crea nuevas oportunidades para las empresas de usar sus espacios de trabajo con más eficiencia y creatividad para dar lugar a diferentes estilos de trabajo.
Al mismo tiempo, se tiene gran interés en mejorar la productividad de los centros de trabajo británicos a través de ambientes que faciliten la eficiencia laboral en lugar de obstaculizarla. En el logro de este objetivo, se está observando que la salud y el bienestar juegan un papel muy importante, al reducir el ausentismo por enfermedad o lesiones y coadyuvando a que los trabajadores aprovechen su potencial al máximo. La cultura organizacional es clave en los centros de trabajo productivos y una cultura positiva puede realmente ayudar a las personas y equipos a prosperar. En lugares de trabajo donde existen relaciones amistosas entre los colegas, las personas se sienten motivadas a compartir información e ideas, a cuestionar enfoques tradicionales, a apoyarse entre sí y, en suma, tienen un mejor desempeño.
En el competitivo mercado actual, atraer y retener talentos es vital para el éxito de la empresa y contar con una cultura organizacional positiva es prioridad en la lista de requerimientos de la mayoría de los candidatos. Para lograr esto se requiere de un fuerte liderazgo que sirva de apoyo a las personas, que les ofrezca oportunidades para que conozcan mejor a sus colegas y que les permita trabajar juntos con más frecuencia
A continuación, tres consejos para fomentar una cultura de trabajo positiva y productiva:
Un diseño práctico y flexible:
El ambiente físico juega un papel fundamental en la construcción y mantenimiento de una cultura y en el desarrollo de un entorno laboral productivo. Las empresas deben estar en sintonía con lo que sus empleados quieren, lo cual puede variar en cada una de sus áreas. Con frecuencia, el diseño de oficinas se guía por aspectos estéticos y de diseño, en lugar de entender a profundidad las necesidades reales de sus ocupantes y de priorizarlas. Los colores brillantes, las mesas de billar y el mobiliario extravagante podrán lucir bien pero, a menudo, contribuyen poco a mejorar la funcionalidad del lugar de trabajo a largo plazo o la motivación de los empleados, dado que no atienden sus necesidades fundamentales.
Los espacios sociales, como las áreas para el café, son importantes porque permiten que los empleados se reúnan y conversen, promoviendo el surgimiento de nuevas ideas y la construcción de relaciones laborales. Planear cuidadosamente estos espacios facilitará que diversos cargos y equipos se reúnan de manera informal, lo cual mejorará la comunicación en la empresa. Las áreas de trabajo colaborativo con sillería confortable, como los sillones Ole’, favorecen que se dé la colaboración de equipos en un ambiente informal y práctico, fuera de los confines de una sala de reuniones.
Individuals with predominantly desk-based roles may welcome the opportunity to use a sit-stand workstation, to provide them with varied working positions to support body posture and comfort throughout the day. Being able to set up their working area ergonomically to meet their specific needs ensures that frequently used items on the desk including computers and monitors, are in easy reach, reducing the risk of musculoskeletal injuries. Sit-stand desks in hot-desking areas enable individual ergonomic height changes and chairs with intuitive adjustments can support the employee during long sitting periods
Reduce noise transmission:
We are finding that noise in open plan offices particularly made by colleagues, ranks as the top distraction in the workplace in many surveys. The increasing popularity of open plan offices has exacerbated the problem, and for employees where detailed, individual work is a core part of their role, distractions can have a very negative impact on their productivity and job satisfaction.
Reducing the transmission of noise through the office should be considered at the design stage, but if the base design cannot be changed there are ways to reduce the problems. The addition of acoustic ceiling and wall panels, and privacy panels between desks, will reduce overall noise transmission.
Curating a productive workplace requires time and focus on many elements, with ongoing employee feedback essential throughout the journey. Giving individuals freedom and control of where and how they work day-to-day is crucial to a thriving business in today’s world of work.