Qué hacer si su espacio de trabajo es demasiado caluroso.

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Staying cool in a hot office

El ambiente y la calidad del aire en el espacio de trabajo afectan el bienestar, el desempeño y la salud del personal. Si bien resulta fundamental crear condiciones ambientales óptimas en un espacio de oficina, el ambiente interior más adecuado difiere según cada empleado particular. Los factores que afectan las condiciones ambientales óptimas incluyen la edad, el sexo y el peso corporal de cada trabajador.

Asimismo, la naturaleza de las tareas realizadas también puede influir en la temperatura corporal. Por ejemplo, en situaciones estresantes, o cuando se tienen muy pocas o demasiadas exigencias, uno puede presentar una temperatura corporal mayor que la de otros compañeros de trabajo. A fin de comprender el control ambiental en el espacio de trabajo, se debe considerar lo siguiente:

Comprensión del ambiente de la oficina

En un ámbito de oficina, se recomienda que la temperatura del aire sea de 20 °C a 22 °C. Para lograr esto, al utilizar una unidad de aire acondicionado, es posible que deba configurar la temperatura de la unidad por debajo de la temperatura exterior.

En casos excepcionales, cuando la temperatura exterior sea alta, el ambiente de la oficina puede superar los 26 °C. Si sucede esto, se deben aplicar medidas adicionales para bajar la temperatura, como el cierre de cortinas. Si la temperatura se eleva por encima de los 35 °C, el área de oficina no será apta para los empleados. A fin de controlar los niveles de temperatura, se debe realizar una medición por hora, aproximadamente a 0,6 m sobre el suelo.

Además de la temperatura de la oficina, los niveles de humedad también afectan la calidad del aire. Los niveles de humedad deben encontrarse entre el 40 y 60%. El aire demasiado seco es poco agradable y puede causar un aumento en los virus transmitidos por el aire, ¡pero el aire húmedo tampoco es divertido y puede provocar olores desagradables! Las plantas en el espacio de trabajo ayudarán a equilibrar la humedad.

También se deben considerar los niveles de CO2 al evaluar la calidad del aire en el ámbito de su oficina. Si la oficina parece “cargada”, es posible que los valores de CO2 (medidos en ppm = partes por millón) sean demasiado elevados, si el valor de 1000 ppm aumenta, se necesita ventilación adicional, como la apertura de ventanas o el uso de unidades de aire acondicionado.

Sistemas de aire acondicionado

Si bien las unidades de aire acondicionado ofrecen una solución para el control de la temperatura de su oficina, cabe mencionar que existen riesgos relacionados. Si un sistema de aire acondicionado se instala de manera incorrecta, podría causar corrientes de aire desagradables y que los empleados tengan problemas de la vista, así como tos y dificultad para respirar. El mal mantenimiento de un sistema de climatización podría provocar la diseminación de bacterias y gérmenes.

Pautas para mejorar la calidad del aire de su oficina  

A continuación, se presentan algunas pautas que le ayudarán a cuidar la salud y el bienestar de sus empleados durante un clima caluroso:

·        Uso de protección solar adecuada, como cortinas en las ventanas

·       Uso eficaz de los equipos de ventilación

·        Limitación de las cargas térmicas (p. ej., encender los dispositivos eléctricos solo cuando sea necesario)

·        Ventilación del área de la oficina temprano por la mañana

·        Cambio de turnos y sistemas de trabajo para que los empleados puedan empezar más temprano por la mañana

·         Flexibilización de las normas de vestimenta, como calzado ligero y sin corbatas

·         Suministro de una cantidad suficiente de agua potable

·       Evitar las actividades agotadoras

Temperatura de la oficina

Intervenciones

Hasta +30 °C

Si la temperatura exterior se encuentra por encima de los 26 °C, el empleador debería seguir las pautas anteriores

Hasta +35 °C

El empleador debe adoptar las pautas anteriores

Más de 35 °C

El ámbito de trabajo no es apto

Para más información o para coordinar la evaluación de su espacio de trabajo por parte de un representante de Ergo Squad a fin de ayudar a su empresa a alcanzar su máximo potencial, póngase en contacto mediante el siguiente formulario.

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