Ist das Großraumbüro tot? Neugestaltung moderner Arbeitsbereiche nach Covid 19

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Die globale Covid-19-Pandemie lässt Zweifel an der Zukunft des Großraumbüros aufkommen. Social Distancing und Homeoffice-Arbeit haben unsere Kultur offener Arbeitsbereiche verändert und viele fragen sich, ob diese Zeiten jemals zurückkehren werden.

Die Balance zwischen Sicherheit und Produktivität zu finden, ist zu einem der dringendsten Anliegen von Unternehmen auf der ganzen Welt geworden. Während wir uns auf die größte globale Rezession in der Geschichte vorbereiten und ein Aufschwung nirgends in Sicht ist, könnte der Einsatz nicht höher sein. In dieser Reihe unabhängiger Whitepaper haben wir führende Branchenexperten gebeten, ihre Ansichten zu den wichtigsten Fragen mitzuteilen, die auch viele Arbeitgeber stellen.

Professor Alan Hedge ist emeritierter Professor am Department of Design and Environmental Analysis der Cornell University. Er leitet die Lehr- und Forschungsprogramme Human Factors and Ergonomics. Vor seiner Professur an der Cornell University leitete er das Graduiertenprogramm für Angewandte Psychologie und Ergonomie an der Aston University in Birmingham, Großbritannien.

Im ersten Whitepaper untersucht Professor Hedge die Wissenschaft hinter Social Distancing. Wir haben Professor Hedge gefragt, was wir als Arbeitgeber tun können, um das Risiko einer Ansteckung mit Covid-19 am Arbeitsplatz zu minimieren und gleichzeitig die klaren Vorteile der Beibehaltung möglichst vieler offener Arbeitspraktiken zu maximieren.

In diesem ausführlichen Whitepaper erklärt Professor Hedge seine Antworten auf die folgenden Fragen:

  • Wie wird „Social Distancing“ am Arbeitsplatz angewendet?
  • Wie sieht die praktische Umsetzung von „Social Distancing“ am Arbeitsplatz aus?
  • Können physische Barrieren Social Distancing vermeiden?
  • Wie wirken sich Sitz-Steh-Schreibtische auf das Arbeitsplatz-Design aus?
  • Wie sehen aktuelle Hygieneprotokolle aus?
  • Wie wird der Arbeitsalltag am Schreibtisch sein?
  • Handhabung von Laufwegen im Unternehmen
  • So planen Sie nach Covid-19, wenn vermehrt Mitarbeiter in die Büros zurückkehren
  • Investition in neue Büromöbel oder Re-Organisation bestehender Produkte?
  • Wird sich die gesamte Büromöbellandschaft ändern und sich auf stark eingeschränkte Gemeinschaftsräume konzentrieren?
Wie wird „Social Distancing“ am Arbeitsplatz angewendet? Um die Antwort zu verstehen, müssen wir unsere Geschichte überdenken

Pandemien sind seit Beginn der bekannten Geschichte ein Teil der menschlichen Zivilisation. Lange Zeit kannte niemand die Ursachen dafür, aber allmählich zeichnete sich ab, dass es sich um „schlechte Luft“ handelte, die als „Miasma“ bezeichnet wurde.

Im Mittelalter, als der internationale Handel und insbesondere der Seehandel florierten, wuchs die Besorgnis über Krankheiten, die von Schiffen und Waren übertragen wurden.

Im Jahr 1377 führte der Hafen von Dubrovnik in Kroatien die erste aufgezeichnete „Quarantäne“ ein. Im Jahr 1423 errichtete der Hafen von Venedig auf der kleinen Insel Santa Maria di Nazareth ein Quarantänekrankenhaus (benannt nach 40 Tagen Isolation).

Alle gelieferten Waren wurden verschiedenen Reinigungsarbeiten unterzogen, und die Schiffsbesatzung musste in Quarantäne bleiben.

Obwohl der Verlauf einer Pest fast weitere 500 Jahre lang unbekannt war, war bekannt, dass die physische und soziale Isolierung einer infizierten Person das Risiko einer Krankheitsübertragung verringert.

Schneller Vorlauf in die 1890er Jahre, als ein deutscher Bakteriologe (Carl Georg Friedrich Wilhelm Flügge) erstmals Speicheltröpfchen als Ursache zur Übertragung von Krankheiten identifizierte.

Damals gab es keine Antibiotika, keine Impfstoffe und keine wirklich wirksamen Behandlungen gegen viele Infektionen der Atemwege, insbesondere gegen bakterielle Erkrankungen wie Tuberkulose und Viruserkrankungen wie Masern.

1918 verwüstete eine schwere Influenza, die von den Amerikanern als spanische Grippe bezeichnet wurde (obwohl die Krankheit tatsächlich in Amerika begann!), den Planeten, infizierte ein Drittel der Weltbevölkerung und tötete etwa 50.000.000 Menschen.

Aufgrund der Kenntnis der Flügge-Tröpfchen erwies sich das Tragen von Gesichtsschutzmasken, die Tröpfchen filtern, als wirksam bei der Verringerung der Krankheitsübertragung.

Insbesondere in den USA wurden Maßnahmen zur sozialen Distanzierung angeordnet, darunter die Schließung von Schulen, Geschäften und Restaurants, ein Verbot des Teilens von Trinkbechern, das Verbot des öffentlichen Spuckens, Transportbeschränkungen, das Verbot öffentlicher Versammlungen und die Auferlegung sozialer Distanzierung, obwohl niemand wusste, wie weit eine angemessene Distanz überhaupt sein sollte.

1934 veröffentlichte ein Professor Wells an der Harvard University einen Artikel darüber, wie weit sich Tröpfchen unterschiedlicher Größe durch die Luft bewegen würden, wenn sie aus einer Höhe von 1,8 m fallen gelassen werden.

Größere Tröpfchen fallen aufgrund der Schwerkraft natürlich schneller. Ein Aerosol-Tröpfchen in der Luft verdunstet und wird mit der Zeit kleiner, so dass die Luftfeuchtigkeit eine wichtige Rolle spielt. In feuchten Klimazonen verdunstet weniger Wasser aus dem Tröpfchen und es fällt rascher auf den Boden.

Es wurde festgestellt, dass sich Tröpfchen in trockener Luft horizontal um 1,7 m bewegen, bevor sie zu Boden fallen. In normaler Luft nur noch 1,4 m und bei 90% Luftfeuchtigkeit weniger als 1 m.

Wells ging davon aus, dass nach 2 m alle Tröpfchen entweder zu Boden gefallen oder vollständig verdunstet wären.

Seit dieser Zeit gab es zahlreiche Studien, die die Auswirkungen unterschiedlicher Fallgeschwindigkeiten untersuchten und im Allgemeinen seine Ergebnisse bestätigten.

In der aktuellen Pandemie empfahl die WHO ursprünglich einen Sicherheitsabstand von 1 m, der von Ländern wie Dänemark und China übernommen wurde.

Südkorea übernahm 1,4 m, Australien 1,5 m, die USA 1,8 m und Kanada 2 m. Das Vereinigte Königreich hat zunächst 2 m angenommen, dies jedoch am 4. Juli 2020 auf 1 m + geändert, vorausgesetzt, die Menschen tragen persönliche Schutzausrüstung ( Mund-Nasen-Schutz usw.) oder die Umgebung wurde geändert, um eine Tröpfchenübertragung zu verringern (z. B. Trennwände). . Es gibt also keine einheitliche Distanz für soziale Distanzierung, die allgemein anerkannt ist.

Diese Entfernungen sind bei stehender Luft angemessen, bewegt sich die Raumluft jedoch sanft, wie zum Beispiel in einem klimatisierten Büro, müssen die Entfernungen größer sein, da das Virus durch Luftströmungen übertragen werden kann.

Wenn sich die Luft jedoch sehr schnell bewegt, dürfen diese Entfernungen auch geringer ausfallen, da die Luft das Virus mit sich wegträgt.

Wenn Personen persönliche Schutzausrüstung wie einen Mund-Nasen-Schutz oder andere Schutzausrüstung tragen, kann die soziale Distanz geringer sein, als dies in Großbritannien angeordnet wurde.

Ist die Raumluft auf die ein oder andere Weise sterilisiert, so kann auch in diesem Fall die soziale Distanz geringer sein, oder, wenn keine der anwesenden Personen infiziert ist, auf Abstand verzichtet werden.

Wie sieht die praktische Umsetzung von „Social Distancing“ am Arbeitsplatz aus?

Die vollständige Neugestaltung von Büroräumen, um „Social Distancing“ Rechnung zu tragen, ist eine kurzfristige Reaktion auf die aktuelle Viruspandemie.

Die Neugestaltung gewerblicher Büroräume zur Durchsetzung einer sozialen Distanz von 2 m erfordert eine Reduzierung der Belegung auf weniger als 20% der Arbeitnehmer. Dies kann wirtschaftlich unabsehbare Folgen haben.

Abgesehen von der Neugestaltung der Büroeinrichtung, um Social Distancing Rechnung zu tragen, kann dies in anderen Gebäudeteilen wie Treppenhäusern, Aufzügen usw. fast unmöglich sein.

Selbst wenn ein Unternehmen Räume auf diese Weise neu gestaltet, gibt es bislang keine Hinweise darauf, dass nicht infizierte Mitarbeiter in einem Gebäude, das auf soziale Distanz ausgelegt ist, kein Risiko einer Virusinfektion haben, wenn eine infizierte Person in diesen Raum kommt.

Ist ein Gebäude mit Einzelbüros inklusive Fenster ausgestattet, wird das Risiko einer Virusinfektion drastisch verringert, insbesondere wenn jedes dieser Büros zusätzlich über eine Sterilisationstechnologie verfügt, z. B. eine keimabtötende UV-Beleuchtung.

  • Wenn nachweislich keiner der Mitarbeiter in einem Gebäude mit dem Covid-19-Virus infiziert ist, ist keine soziale Distanzierung erforderlich.
  • Wenn die Luft im Gebäude ständig auf irgendeine Weise sterilisiert wird, ist soziale Distanz nicht erforderlich.
  • Wenn alle Mitarbeiter gegen das Covod-19-Virus geimpft wurden sobald ein Impfstoff verfügbar ist, ist soziale Distanz nicht erforderlich.
Können physische Barrieren Social Distancing vermeiden (insbesondere in statischen Situationen wie an Schreibtischen)?

Wenn zwischen einer infizierten Person und einer nicht infizierten Person eine physische Barriere vom Boden bis zur Decke besteht, besteht keine Gefahr der Übertragung einer Infektion. Sollte jedoch ein Luftaustausch zwischen verschiedenen Räumen erfolgen, ist eine Sterilisation der Luft durch ein Lüftungssystem dringend geboten.

Wenn sich jedoch Luftspalte in der Barriere befinden, können Krankheitserreger von einer infizierten Person zu einer nicht infizierten Person übertragen werden.

Das Platzieren einer Teilbarriere von ca. 1 m Höhe vor jeder Person kann als Husten- / Niesschutz fungieren und größere Tröpfchen auffangen, die das Virus enthalten könnten.

Ausgeatmete Luft mit einer Temperatur von 33 ° C steigt auf natürliche Weise durch einen Konvektionsstrom auf und kann dabei Mikrotröpfchen mit Krankheitserregern enthalten, dir dann auch in die Atemluft einer vorbeigehenden Person gelangen können.

Ein ähnlicher Effekt tritt auch dann noch auf, wenn Sie Arbeitsplätze dreiseitig einhausen.

Ganz anders stellt sich die Situation dar, wenn diese 3 Barrieren mit einer zusätzlichen Deckenbarriere versehen werden. So entsteht eine Einhausung, die verhindert, dass verunreinigte Luft über die Barrieren entweichen kann.

Dehnen Sie diese Barrieren über die Vorderkante des Schreibtisches hinaus auf etwa den Ellbogenabstand der Person aus, entsteht eine sehr effektive „Kapuze“ über der Person.

Wenn Sie einen kleinen Luftfilter in das Gehäuse stellen, wird das Expositionsrisiko für den Einzelnen oder benachbarte Mitarbeiter minimiert und sichergestellt, dass die in die allgemeinen Büroräume freigesetzte Luft frei von Krankheitserregern ist.

Hier ein Beispiel, wie ein solches Gehäuse aussieht:

Tip! Leicht zu reinigende Büromöbel aus antibakteriellen Materialien sind sehr wichtig.

Wie wirken sich Sitz-Steh-Schreibtische auf das Arbeitsplatz-Design aus?

Aufgrund des Dreidimensionalität muss zwangsläufig jede Barriere deutlich erhöht werden.

Es ist möglich einen Sitz- / Steharbeitsplatz mit einem Teilgehäuse, vorzugsweise mit einer Deckenabdeckung, aufzurüsten, sodass die sitzende oder stehende Person weiterhin durch dieses Gehäuse geschützt ist (siehe unten).

Wenn das Gehäuse über eine Decke verfügt schützt diese den Mitarbeiter auch vor vorbeigehenden hustenden oder niesenden Kollegen.

Wie sehen aktuelle Hygieneprotokolle aus?

Reinigungsprotokolle sind wichtig, um die Übertragung des Virus von Oberflächen zu Hand und Gesicht zu verhindern.

Es ist wichtig, häufig berührte Gegenstände stets so sauber wie möglich zu halten.

Studien zeigen, dass verdünnte Bleichwischtücher sowie UV-C-Licht das Virus sehr effektiv deaktivieren.

Mit UV-C-Geräten können Sie kleine Gegenstände wie Ihr Handy oder Tablet reinigen. Innerhalb von 15 bis 30 Minuten ist das Gerät sterilisiert.

Sie können antimikrobielle Geräte wie Tastaturen und Computermäuse kaufen, die auch waschbar sind.

Jedes Oberflächenmaterial, das Kupfer enthält, wie z. B. ein Messinggriff, deaktiviert das Virus und ist der Verwendung von Materialien wie Edelstahl oder Kunststoff vorzuziehen.

Derzeit werden neue Oberflächenbehandlungen entwickelt, die eine antimikrobielle Wirkung haben, die mindestens 7 Tage anhält, so dass die tägliche Reinigung entfällt.

Es ist wichtig, Böden sauber zu halten. Daher ist es empfehlenswert, entweder beim Betreten des Gebäudes die Schuhe zu wechseln, wie Sie es tun würden, wenn Sie in ein Fitnessstudio gehen, oder bei der Arbeit Schuhüberzüge zu tragen, wie Sie es in bestimmten Krankenhausbereichen üblich ist.

Einige Unternehmen verwenden UV-C-Roboter die über Nacht alle Oberflächen sterilisieren.

Diese Roboter verfügen über sehr leistungsstarke Lampen, die das Virus in weniger als einer Sekunde deaktivieren.

Wie wird der Arbeitsalltag am Schreibtisch sein?

Untersuchungen zeigen, dass eine infizierte Person Viren erzeugt, die sich in einer Wolke ausbreiten. Dies erstreckt sich bis zu 2,5 m vor und bis zu 4 m hinter dem Körper der Person.

Wenn sich die infizierte Person schneller bewegt, z. B. beim Joggen oder Laufen, kann die nachlaufende Wolke sogar noch länger sein.

Dies bedeutet, dass Sie im Büro idealerweise eine Einbahnstraße für Laufwege einrichten und Ihre Mitarbeiter dazu anhalten, Mindestabstände einzuhalten.

Auf Treppen oder in Korridoren, die keinen Einbahnverkehr zulassen, sollte eine raumhohe Barriere vorhanden sein, die die beiden Seiten des Korridorraums oder des Treppenhauses voneinander trennt.

Auf diese Weise können sich Personen entgegenkommen, ohne die gegenseitig ausgeatmete Luft einzuatmen.

Nutzung von Aufzügen und soziale Distanz am Arbeitsplatz

Die Situation in Aufzügen ist kompliziert, da es sich um einen beengten geschlossenen Raum handelt. Folgendes können Sie tun, um das Kontaminationsrisiko zu minimieren:

  • Reduzieren Sie die zulässige Personenanzahl im Aufzug und markieren Sie Stellen, an der Personen stehen sollen.
  • Durch die Installation von Luftsterilisationssystemen wie keimtötendem UV-C wird das Ansteckungsrisiko minimiert.
  • Das Drücken der Lift-Tasten mit einem Fingerknöchel oder einem Stift sowie berührungsfreie oder sprachaktivierte Lifte sind ebenfalls sehr hilfreich.
Ist es eine Frage der Gewohnheit oder müssen die Laufwege verbreitert werden?

Gehwege müssen sich nicht erweitert werden, wenn Sie ein Einbahnstraßensystem installieren und Mitarbeiter anweisen, nicht unmittelbar hinter und in der Nähe anderer Person zu gehen.

Wenn Personen langsam gehen, entstehen weniger Schadstoffe als bei rascher Gangart oder im Laufen.

Bringen Sie Pfeile auf dem Boden an und verwenden Sie Ein-und Ausgangsschilder, so gewöhnen sich Mitarbeiter schneller an neue Wege.

Wie wird eine Person ihren Stuhl zurückschieben, während andere sitzen bleiben und noch mehr die Hauptzugangswege benutzen?

Wenn ein System vorhanden ist, mit dem sichergestellt wird, dass Personen, die das Gebäude betreten, nicht mit dem Virus infiziert sind, sollte dies das Risiko minimieren, dass jemand seinen Stuhl zurückschiebt, während andere sitzen bleiben.

Wenn die Schreibtische mit den oben gezeigten Gehäusen abgedeckt sind, ist eine Person, die ihren Schreibtisch auf Stehhöhe hebt, weiterhin geschützt.

Um sicherzugehen, dass eine Person, die vom Sitzen zum Stehen wechselt, die Umgebungsluft nicht kontaminiert, könnte eine Richtlinie zum Tragen von PSA eingeführt werden, sobald sie ihren Schreibtisch verlässt.

Tragen Sie einen Gesichts-Visor über Ihrer Gesichtsmaske, denn so vermeiden Sie, Ihre Augen zu berühren. Das Virus kann auch über die Bindehaut in den Körper gelangen.

Sollten wir vorausdenkend planen, für den Fall einer zunehmenden Arbeitsplatzdichte ?

Ja, absolut, ich denke, wir sollten uns darauf konzentrieren, Änderungen an der aktuellen Möblierung und den Klimaanlagen in Gebäuden vorzunehmen, anstatt nur Änderungen an den derzeitigen Arbeitsbereichen vorzunehmen.

Die oben beschriebenen Änderungen werden das Virus wirksam aus dem Luftstrom entfernen, insofern soziale Distanz allein dies nicht tut.

Es gibt zunehmend Hinweise auf wirksame Behandlungen für eine COVID-19-Infektion, die eher zu einer Erkältung als zu einer potenziell tödlichen Krankheit führen.

Sobald ein Impfstoff allgemein verfügbar ist, werden einfache soziale Distanzierungsmaßnahmen noch weniger wichtig.

Wenn ein Unternehmen jedoch die beschrieben Änderungen an seinen Arbeitsplätzen und Lüftungssystemen vornimmt, werden diese die Mitarbeiter weiterhin vor künftigen Pandemieviren oder anderen in der Luft befindlichen Krankheitserregern schützen.

Es wird diskutiert, in neue Möbel zu investieren, anstatt bestehende Produkte neu zu organisieren.

Wer wird den ersten Schritt machen und in einer so ungewissen Zeit investieren? Das Risiko eingehen, etwas falsch zu machen oder einen großen finanziellen Aufwand für etwas zu tätigen, das sehr schnell veraltet ist?

Ich bin der Meinung, dass Investitionen in Änderungen an vorhandenen Möbeln, wie das Nachrüsten von Einhausungen und das Bereitstellen von individuellen Luftreinigern darin sowie die Installation neuer Möbel mit denselben Funktionen, eine weitaus bessere Ressourcennutzung darstellen als eine vollständige Umstrukturierung des Büroarbeitsbereichs.

Vorausgesetzt, dass das, was Unternehmen installieren, auf soliden wissenschaftlichen Prinzipien basiert, besteht kein Risiko, dass „etwas falsch gemacht wird“ oder dass Möbel sehr schnell veraltet sind.

Wird sich die gesamte Büromöbellandschaft ändern und sich auf stark eingeschränkte Gemeinschaftsräume konzentrieren?

Vollständig offene Büros, wie wir sie kennen, wird es nicht mehr geben!

Das Landschaftsbüro, das in den USA mehr wie eine Kabinenfarm wurde, bietet mehr Schutz vor Krankheitserregern aus der Luft. Etwas in diese Richtung könnte die Form zukünftiger Büros sein.

Der ideale Büroraum ist jedoch der, in dem jeder Mitarbeiter über ein Einzelbüro mit einer verschließbaren Tür verfügt und entweder ein zu öffnendes Fenster oder einen Luftfilter in diesem Raum hat.

Dies ist die Art von Arrangement, die man in einer Universität oder einem Regierungsgebäude finden kann.

Da sich die Video-Chat-Technologie kontinuierlich verbessert, wird dies die Notwendigkeit herkömmlicher Konferenzräume ersetzen und es wird immer weniger Bedarf an persönlichen gemeinsamen Treffen geben, zumindest bis es einen wirksamen Impfstoff gegen das Virus gibt.

Die Video-Chat-Technologie kann den Informationsfluss erheblich beschleunigen, indem sie Reisezeiten eliminiert und fast spontane Besprechungen ermöglicht.

Andere Räume, in denen sich Menschen versammeln, wie Cafeterias oder Bibliotheken, können auf andere Weise ersetzt werden.

Die meisten Bibliotheksressourcen sind heutzutage elektronisch verfügbar. Verpflegungsdienste, die bei der Arbeit eine Auswahl an Mahlzeiten an den Schreibtisch einer Person liefern, erleben eher ein Comeback als Einzelpersonen, die Cafeterias aufsuchen.

In einigen asiatischen Ländern werden Cafeterien auch mit transparenten physischen Barrieren zwischen den Gäasten aufgerüstet, damit das Risiko einer Übertragung des Virus oder anderer in der Luft befindlicher Krankheitserreger minimal ist.

Haben Sie Fragen zur Umstrukturierung Ihrer Arbeitsbereiche, um Social Distancing bestmöglich Rechnung zu tragen? Adapt Global ist einer der weltweit führenden Designer von ergonomischen Büromöbeln. Wir sind darauf spezialisiert, Arbeitsbereiche zu schaffen, die mit einer Reihe ergonomischer Bürolösungen arbeiten, einschließlich Sitz-Stehpulten, Monitorarmen und Büro-Einhausungen. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.

 

Haftungsausschluss: Die in diesem Artikel geäußerten Ansichten und Meinungen gehören dem Autor und spiegeln nicht unbedingt die der Adapt Global Group wieder.
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